Algemene Voorwaarden Quiz Experience

Artikel 1 – Definities

Quiz Experience: de onderneming die quizzen, entertainment en aanverwante diensten aanbiedt.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Quiz Experience.

Evenement: iedere door Quiz Experience georganiseerde quiz, spelactiviteit of entertainmentactiviteit.

Overeenkomst: de afspraak tussen Quiz Experience en opdrachtgever betreffende de uitvoering van een evenement.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Quiz Experience.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Offertes en Totstandkoming Overeenkomst

Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk, per e-mail of digitaal akkoord geeft op de offerte.

Quiz Experience behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 4 – Prijzen en Betaling

Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

Alle redelijke kosten ter verkrijging van betaling komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 5 – Uitvoering van de Opdracht

Quiz Experience zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

Quiz Experience heeft het recht werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.

Opdrachtgever zorgt ervoor dat de locatie beschikt over alle noodzakelijke voorzieningen, waaronder:

voldoende ruimte;

elektriciteit en verlengsnoer;

een deugdelijke geluidsinstallatie afdoende voor het aantal deelnemers;

een TV scherm of beamer incl scherm die middels een HDMI kabel met een laptop verbonden kan worden

een statafel

veilige toegang voor opbouw en afbouw.

Iets te drinken (non alcholisch) voor de quizmaster gedurende de quiz.

Artikel 6 – Wijzigingen

Wijzigingen in datum, tijdstip, locatie of inhoud van het evenement dienen schriftelijk te worden aangevraagd.

Quiz Experience zal zich inspannen wijzigingen mogelijk te maken, maar kan dit niet garanderen.

Eventuele meerkosten als gevolg van wijzigingen komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 7 – Annulering

Door opdrachtgever

Bij annulering tot 30 dagen vóór het evenement wordt 25% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

Bij annulering tussen 30 en 14 dagen vóór het evenement wordt 50% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

Bij annulering tussen 14 en 7 dagen vóór het evenement wordt 75% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

Bij annulering binnen 7 dagen vóór het evenement is opdrachtgever 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

Door Quiz Experience

Quiz Experience heeft het recht een evenement te annuleren in geval van overmacht.

In dat geval wordt in overleg een nieuwe datum gezocht of worden reeds betaalde bedragen terugbetaald.

Opdrachtgever heeft geen recht op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 8 – Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke controle van Quiz Experience waardoor nakoming van de overeenkomst onmogelijk wordt.

Hieronder vallen onder andere:

ziekte of ongeval van de quizmaster;

storingen in apparatuur;

extreme weersomstandigheden;

overheidsmaatregelen;

stakingen;

pandemieën.

In geval van overmacht zal Quiz Experience zich inspannen een passende oplossing te bieden, zoals vervanging of verplaatsing van het evenement.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

Deelname aan evenementen geschiedt op eigen risico.

Quiz Experience is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.

Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Quiz Experience is niet aansprakelijk voor:

indirecte schade;

gevolgschade;

winstderving;

schade ontstaan door handelen van deelnemers of derden.

Artikel 10 – Apparatuur en Materialen

Door Quiz Experience meegebrachte apparatuur, materialen en spelonderdelen blijven eigendom van Quiz Experience.

Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade ontstaan door deelnemers, personeel of bezoekers van de locatie.

Beschadigingen of vermissing worden tegen vervangingswaarde in rekening gebracht.

Artikel 11 – Intellectueel Eigendom

Alle quizvragen, formats, presentaties, spelconcepten, afbeeldingen, muziekselecties en overige materialen blijven eigendom van Quiz Experience.

Het is niet toegestaan materialen geheel of gedeeltelijk te kopiëren, verspreiden, publiceren of commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 12 – Foto- en Videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

Indien opdrachtgever of deelnemers bezwaar hebben tegen publicatie, dient dit vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Artikel 13 – Klachten

Klachten dienen binnen 14 dagen na het evenement schriftelijk te worden gemeld.

Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 14 – Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Quiz Experience is gevestigd.

Artikel 15 – Slotbepalingen

Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Quiz Experience behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.